Cách thiết lập Zoho Mail với miền tùy chỉnh được quản lý bởi DigitalOcean DNS
Một cách để gửi và nhận email thông qua domain tùy chỉnh của bạn là sử dụng dịch vụ thư của bên thứ ba, chẳng hạn như Zoho hoặc Google Apps. Lợi ích chính của việc sử dụng dịch vụ thư của bên thứ ba, trái ngược với việc quản lý server thư của bạn , là bạn có thể tránh thực hiện bảo trì liên tục mà việc chạy server thư đòi hỏi. Tất nhiên, các dịch vụ thư cho các domain tùy chỉnh thường đi kèm với một khoản phí, nhưng Zoho cung cấp dịch vụ thư miễn phí cho tối đa 10 user trên một domain tùy chỉnh.Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt Zoho Mail với domain tùy chỉnh của bạn được quản lý bởi Server domain của DigitalOcean. Ngoài ra, ta sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cài đặt thư để gửi thư từ các ứng dụng của bạn bằng domain tùy chỉnh của bạn.
Yêu cầu
Trước khi tiếp tục, bạn nên sở hữu domain mà bạn muốn sử dụng làm domain thư của bạn . Hướng dẫn này cũng giả định bạn đang sử dụng DNS DigitalOcean để quản lý domain của bạn .
Nếu bạn chưa sở hữu một domain , bạn có thể mua một domain từ bất kỳ công ty đăng ký domain nào khác nhau. Sau khi có domain để sử dụng, bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để cài đặt domain đó theo DNS DigitalOcean:
Bạn cũng có thể cần trỏ domain tới một trong các server của bạn , chẳng hạn như một server lưu trữ web server của bạn. Liên kết này sẽ giúp bạn cài đặt :
Khi bạn có domain và domain được quản lý bởi DNS của DigitalOcean, bạn đã sẵn sàng tiếp tục!
Đăng ký
Trước khi sử dụng Zoho, bạn phải đăng ký với họ tại đây: Đăng ký . Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email bên ngoài hoặc với nhiều tùy chọn OAuth, chẳng hạn như Google Apps, Facebook, v.v.
Khi bạn đã đăng ký, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập, sau đó tiếp tục chọn gói dịch vụ thư của bạn .
Chọn gói
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang chủ của Zoho. Từ đây, nhấp vào liên kết Thư .
Đảm bảo rằng tùy chọn Thêm domain hiện có của bạn được chọn. Sau đó chọn kế hoạch mong muốn.
Đối với hướng dẫn này, ta sẽ chọn gói Lite , miễn phí và cung cấp tối đa 10 hộp thư. Nếu bạn cần nhiều hơn 10 hộp thư hoặc nếu bạn cần thêm dung lượng, hãy chọn một trong các gói có giá.
Sau khi chọn gói mong muốn, bạn phải cung cấp domain mà bạn muốn sử dụng với dịch vụ thư:
Sau khi cung cấp domain của bạn, hãy nhấp vào nút Thêm domain .
Tiếp theo, nhấp vào liên kết Tiến hành xác minh quyền sở hữu domain . Đến đây, bạn đã sẵn sàng xác minh quyền sở hữu domain của bạn đối với Zoho.
Xác minh domain của bạn
Zoho cung cấp ba cách khác nhau để xác minh quyền sở hữu domain của bạn. Ta sẽ sử dụng Phương pháp CNAME liên quan đến việc tạo bản ghi CNAME cụ thể trong bản ghi DNS domain của bạn.
Đến đây, bạn sẽ ở màn hình Cài đặt domain trên trang Zoho, trông giống như sau:
Hãy ghi lại các mục CNAME và Đích , vì bước tiếp theo là tạo bản ghi CNAME dựa trên các giá trị đó trong trình quản lý DNS DigitalOcean.
Trong cửa sổ hoặc tab trình duyệt riêng biệt, hãy chuyển đến phần Mạng của Control panel DigitalOcean . Nhấp vào domain được đề cập để xem và chỉnh sửa bản ghi của nó:
Tiếp theo, trong phần Tạo bản ghi mới ở gần đầu trang, chọn loại bản ghi CNAME .
Tiếp theo, dán CNAME do Zoho cung cấp (trông giống như zb14217849 ) vào trường Nhập Tên . Dán Đích do Zoho cung cấp vào trường Nhập Tên server và thêm dấu chấm vào cuối (tức là zmverify.zoho.com. ). Bây giờ hãy nhấp vào nút Tạo bản ghi màu xanh lam.
Bây giờ, hãy quay lại trang Cài đặt domain Zoho và nhấp vào nút Xác minh ở dưới cùng.
Nhấp vào nút Tiếp tục tại dấu nhắc :
Nếu bạn đã nhập bản ghi CNAME đúng cách, bạn sẽ thấy thông báo sau:
Sau khi đã xác minh quyền sở hữu domain của bạn , bạn có thể xóa bản ghi CNAME mà bạn đã tạo thông qua trình quản lý DNS DigitalOcean. Nhấp vào X màu đỏ ở bên phải bản ghi và nhấp vào nút OK trong dấu nhắc xác nhận.
Nhập tên user mong muốn cho account email administrator của bạn, sau đó nhấp vào nút Tạo account .
Thêm user và group
Tại trang Thêm user , ta sẽ ấn chọn Tiếp theo để sang bước tiếp theo trong quá trình cài đặt . Điều này giả sử bạn chỉ cần một user hoặc bạn sẽ cài đặt thêm user thư sau. Nếu bạn muốn thêm user ngay bây giờ, hãy nhấp vào liên kết Tiến hành Thêm user .
Ta sẽ tiếp tục với trang Group theo cách tương tự, bằng cách nhấp vào Tiếp theo . Thay vào đó, nếu bạn muốn thêm group ngay bây giờ, hãy nhấp vào liên kết Tiến hành Tạo Group .
Thêm bản ghi MX
Đến đây bạn phải thêm các bản ghi Zoho MX vào bản ghi DNS của Miền của bạn.
Quay lại trang quản lý DNS DigitalOcean và đảm bảo bạn đã chọn domain mong muốn.
Trong phần Tạo bản ghi mới , chọn loại bản ghi MX . Tiếp theo, nhập mx.zoho.com. (có dấu chấm ở cuối) vào trường MÁY CHỦ CUNG CẤP MAIL , và 10 vào trường Ưu tiên , sau đó nhấp vào nút Tạo Bản ghi .
Để thêm bản ghi MX thứ hai, hãy làm theo bước trước nhưng nhập mx2.zoho.com. vào trường Nhập tên server và 20 vào trường Nhập mức độ ưu tiên .
Sau đó, thêm bản ghi MX thứ ba, mx3.zoho.com. với mức độ ưu tiên là `50.
Thư Zoho của bạn với cài đặt domain tùy chỉnh hiện đã hoàn tất! Vui lòng tiếp tục với các bước còn lại mà Zoho cung cấp để thực hiện di chuyển email hoặc cài đặt quyền truy cập di động.
Sử dụng Zoho Mail để gửi email từ ứng dụng
Nếu bạn muốn sử dụng cài đặt thư mới để gửi thư từ một trong các ứng dụng của bạn , bằng cách sử dụng SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản), việc cài đặt rất dễ dàng.
Thông thường, bạn cần tạo một user thư mới cho mục đích này, vì vậy ta sẽ làm điều đó ngay bây giờ.
Tạo user thư cho ứng dụng
Trong trình duyệt web, đăng nhập với quyền là user thư quản trị của bạn, hãy đi tới Control panel Zoho Mail .
Nhấp vào Chi tiết user trong menu chuyển (bên trái), sau đó nhấp vào Thêm user (bên phải).
Tạo user với tên, họ, địa chỉ email và password mong muốn của bạn:
Đối với ví dụ của ta , ta sẽ sử dụng các chi tiết sau:
- Tên : Ứng dụng
- Họ : Thư
- ID thư : ứng dụng
Với ID thư là “ứng dụng” và “example.com” là domain của ta , địa chỉ email sẽ là “ application@example.com ”. Hãy ghi lại những chi tiết user này (bao gồm cả password ), vì bạn cần chúng khi cấu hình cài đặt thư trong ứng dụng của bạn .
Cấu hình cài đặt thư của ứng dụng của bạn
Cấu hình thực tế của cài đặt thư trong ứng dụng của bạn sẽ khác nhau, tùy thuộc vào phần mềm, nhưng thông tin chi tiết mà bạn cần để cài đặt thư đi hoạt động thường giống nhau.
Với cài đặt Zoho này, bạn cần chỉ định các chi tiết sau khi cấu hình ứng dụng của bạn để gửi email. Rõ ràng, một số chi tiết của bạn sẽ khác với ví dụ, vì vậy hãy thay thế chúng nếu thích hợp:
- Server SMTP :
smtp.zoho.com - Cổng SMTP :
465 - Sử dụng mã hóa SSL : Có, sử dụng mã hóa SSL
- Xác thực SMTP : Có, sử dụng xác thực SMTP
- Địa chỉ Email hoặc Tên user : Địa chỉ email mà bạn đã cài đặt ở bước trước. Trong ví dụ của ta , địa chỉ email là “ application@example.com ”
- Tên Email : Tên được liên kết với địa chỉ email. Trong ví dụ của ta , tên của email là “Thư ứng dụng”
- Mật khẩu Email : Mật khẩu bạn đặt khi tạo account thư ứng dụng
Sau khi bạn cấu hình ứng dụng của bạn với các cài đặt này, ứng dụng của bạn có thể gửi thư thông qua user mới trong domain tùy chỉnh của bạn.
Kết luận
Như vậy, bạn có thể gửi và nhận email với domain tùy chỉnh của bạn — hãy kiểm tra bằng cách gửi và nhận thư trong ứng dụng Zoho mail, với quyền là user thư quản trị mà bạn đã tạo. Bây giờ là thời điểm tốt để thêm các group và user thư bổ sung, nếu bạn cần họ. Bạn có thể truy cập account thư của bạn thông qua Zoho Mail và bạn có thể thực hiện quản lý thư thông qua Control panel Zoho .
Chúc may mắn!
Các tin liên quan
